Otvorené kancelárie (open office) sú populárne, lebo šetria miesto a podporujú komunikáciu. Majú však jednu veľkú nevýhodu: hluk a neustále vyrušenia. Sústrediť sa pri rozhovoroch kolegov, telefonátoch a ruchu je náročné. Tu sú praktické tipy, ako si pozornosť ustrážiť.

Prečo je open office náročný na sústredenie

Mozog sa nevie úplne brániť zvuku, najmä reči. Každý okolitý rozhovor odčerpáva časť pozornosti, aj keď ho nechcete počúvať. K tomu sa pridávajú vizuálne vyrušenia, prechádzajúci ľudia a pocit, že vás môže ktokoľvek kedykoľvek vyrušiť. Výsledkom je roztrieštená pozornosť a pomalšia práca.

Technika, ktorá pomôže

Slúchadlá s potlačením hluku

Najúčinnejší nástroj. Slúchadlá s aktívnym potlačením hluku (ANC) výrazne stlmia okolitý ruch a pomôžu vytvoriť si vlastnú bublinu. Pri výbere pomôže článok ako vybrať slúchadlá.

  • Tichá hudba alebo biely šum v slúchadlách prekryje reč okolia, ktorá ruší najviac.
  • Aj vypnuté slúchadlá sú signál pre okolie, že sústredene pracujete.

Vlastné a usporiadané pracovisko

Aj v otvorenom priestore si viete vytvoriť poriadok a pohodlie. Pomôže ergonomické nastavenie, viac v článku ergonómia pracoviska, a upratané miesto bez zbytočných vyrušení.

Priestor na hovory

Videohovor v open office ruší vás aj okolie. Ak sa dá, využite samostatnú miestnosť. Ako na kvalitný hovor radí článok spoľahlivé videohovory.

Návyky, ktoré chránia pozornosť

Pracujte v blokoch

Vyhraďte si bloky času (napríklad 50 minút) na sústredenú prácu a medzi nimi krátke prestávky. V bloku robte len jednu vec a odložte telefón aj e-mail.

Signalizujte, kedy nechcete byť rušení

Dohodnite si v tíme jednoduchý signál, napríklad nasadené slúchadlá znamenajú „teraz nevyrušovať". Funguje to lepšie než dúfať, že si to každý domyslí.

Vypnite zbytočné notifikácie

Najväčší zlodej pozornosti často nie je kolega, ale neustále upozornenia z aplikácií. Vypnite tie, ktoré nepotrebujete okamžite, a kontrolujte správy v dávkach, nie nepretržite.

Najnáročnejšiu prácu na najtichší čas

Ak sa dá, naplánujte si úlohy, ktoré vyžadujú najväčšie sústredenie, na ráno alebo iný čas, keď je v kancelárii najmenší ruch.

Čo môže urobiť zamestnávateľ

Sústredenie nie je len na zamestnancovi. Firma môže pomôcť:

  • Tiché zóny na sústredenú prácu bez hovorov.
  • Miestnosti na telefonáty a hovory.
  • Akustické prvky (panely, koberce, rastliny), ktoré tlmia ozvenu.
  • Rešpekt k sústredenej práci ako súčasť firemnej kultúry.

Záver

Open office má svoje výhody, no sústredenie v ňom treba aktívne chrániť. Kombinácia správnej techniky (najmä slúchadiel s potlačením hluku), dobrých návykov a ústretového prostredia dokáže aj z rušnej kancelárie spraviť miesto, kde sa dá poriadne pracovať.

Zariaďujete kancelárie a chcete prostredie, kde sa dá sústredene pracovať aj komunikovať? Ozvite sa nám, poradíme s technikou aj rozmiestnením.