Potrebujete spojiť pár faktúr do jedného súboru, vytiahnuť z dlhého dokumentu len tri strany alebo spraviť PDF z odfotených dokladov? Nemusíte na to inštalovať drahý program ani nahrávať citlivé súbory na neznámy server. Stačí náš bezplatný nástroj PDF nástroje, ktorý beží priamo vo vašom prehliadači. V tomto článku si ukážeme, ako zlúčiť, rozdeliť a vytvoriť PDF a prečo je rozumné robiť tieto úpravy lokálne. Ak chcete s papierovaním skoncovať úplne, pozrite si aj náš návod na digitalizáciu dokumentov.

Ako zlúčiť viac PDF do jedného

Zlučovanie je asi najčastejšia úloha. Typický príklad: na konci mesiaca máte desať samostatných faktúr a účtovníčka chce jeden súbor. Alebo ste naskenovali zmluvu po stranách a teraz z nich potrebujete jeden ucelený dokument.

Postup je jednoduchý:

  • Otvorte PDF nástroje a zvoľte funkciu zlúčenia.
  • Pridajte všetky PDF, ktoré chcete spojiť. Môžete ich vybrať naraz.
  • Usporiadajte ich v poradí, v akom majú ísť za sebou. Poradie je dôležité, lebo presne tak budú nasledovať strany vo výslednom dokumente.
  • Stlačte zlúčiť a stiahnite hotový súbor.

Výhodou je, že nemusíte nič prelepovať ani tlačiť a znova skenovať. Z viacerých malých súborov vznikne jeden prehľadný PDF, ktorý sa ľahšie posiela aj archivuje.

Ako rozdeliť PDF alebo vyňať konkrétne strany

Opačná situácia nastane, keď máte jeden veľký PDF a potrebujete z neho len časť. Napríklad dostali ste 30-stranovú zmluvu a kolegovi chcete poslať iba prílohu na stranách 1 až 3 a podpisovú stranu 5.

V nástroji jednoducho zadáte rozsah strán, napríklad 1-3,5. Tento zápis znamená strany 1, 2, 3 a 5. Môžete kombinovať jednotlivé strany aj súvislé rozsahy podľa potreby. Nástroj následne vytvorí nový dokument iba s vybranými stranami a zvyšok vynechá.

Vyňatie strán sa hodí v mnohých prípadoch:

  • Posielate klientovi len relevantnú časť dlhšieho reportu.
  • Z naskenovaného zväzku potrebujete oddeliť jeden konkrétny doklad.
  • Chcete z prezentácie vytiahnuť pár strán bez toho, aby ste posielali celý súbor.

Pôvodný dokument zostáva nedotknutý, pracujete len s jeho kópiou, takže nič nepokazíte.

Ako vytvoriť PDF z obrázkov

Niekedy nemáte dokument v PDF, ale len odfotený na mobile. Bloček z parkoviska, ručne podpísaný papier alebo doklad totožnosti. Z takýchto fotiek viete jedným ťahom vyskladať poriadny PDF dokument.

Vyberte obrázky, usporiadajte ich v správnom poradí a nástroj z každej fotky urobí jednu stranu PDF. Výsledok je oveľa profesionálnejší a lepšie sa archivuje než kopa samostatných obrázkov. Ak sú fotky príliš veľké, pred vložením ich môžete zmenšiť pomocou nástroja na kompresiu obrázkov, aby výsledný PDF nebol zbytočne objemný.

Prečo robiť PDF úpravy v prehliadači

Na internete nájdete desiatky online služieb, ktoré sľubujú to isté. Háčik je v tom, že väčšina z nich vaše súbory najprv nahrá na svoj server, tam ich spracuje a až potom vám vráti výsledok. Pri bežnom letáku to nevadí, ale pri zmluvách, faktúrach či dokladoch totožnosti to znamená, že vaše citlivé údaje putujú cez cudzí počítač.

Naše PDF nástroje fungujú inak. Všetko sa počíta priamo vo vašom prehliadači a nič sa nikam neodosiela. Súbory neopustia vaše zariadenie, takže nemusíte riešiť, kto má k nim prístup ani ako dlho ostanú na cudzom serveri. Je to rýchlejšie, bezpečnejšie a funguje to aj bez internetu po načítaní stránky.

Praktické tipy na záver

  • Pred zlúčením si pomenujte súbory tak, aby išli za sebou v správnom poradí. Uľahčí vám to usporiadanie.
  • Pri vyňatí strán si dvakrát skontrolujte rozsah. Zápis 1-3,5 neobsahuje stranu 4, čo je ľahké prehliadnuť.
  • Skeny a fotky robte rovno a v dobrom svetle. Ušetríte si dodatočné úpravy.
  • Veľké fotky pred vložením do PDF zmenšite, dokument bude svižnejší.
  • Hotové PDF si po stiahnutí raz otvorte a prelistujte, či sedí poradie aj počet strán.

Zlučovanie, rozdeľovanie aj tvorba PDF z obrázkov sú dnes otázkou pár klikov. Skúste si naše PDF nástroje a uvidíte, že na bežné papierovanie vám už nič iné nebude treba.

Tento článok je súčasťou prehľadu Softvér a systém.