Digitálne dedičstvo: čo bude s vašimi účtami, fotkami a heslami, keď tu nebudete

Predstavte si, že rodina po strate blízkeho nedokáže odomknúť jeho smartfón, dostať sa k spoločným fotkám ani zrušiť predplatné, ktoré sa mesiac čo mesiac ticho strháva z účtu. Nie je to výnimočná situácia, je to úplne bežné. Väčšina z nás má dnes časť života uloženú online, no takmer nikto nemá pripravené, čo s tým bude, keď tu nebude. Poďme to napraviť, je to jednoduchšie, než sa zdá.

Čo všetko je digitálne dedičstvo

Nejde len o jeden účet. Patrí sem prekvapivo veľa vecí:

• E-mail - často hlavný kľúč, cez ktorý sa dá obnoviť prístup k všetkému ostatnému.
• Fotky a videá v cloude (Google Photos, iCloud) - najcitlivejšia a nenahraditeľná časť.
• Sociálne siete - Facebook, Instagram, ich obsah aj spomienky.
• Predplatné a platby - streamovanie, aplikácie, ktoré sa účtujú ďalej.
• Kryptomeny - bez prístupového kľúča sú nenávratne stratené.
• Doména a web firmy - viazané na účet a pravidelnú platbu.
• Heslá - a teda prístup ku všetkému vyššie.

Prečo to treba riešiť vopred

Poskytovatelia služieb prístupy k účtom z dobrého dôvodu nevydávajú len tak. Chránia tým vaše súkromie, no zároveň to znamená, že bez hesla je odomknutie účtu po niekom takmer nemožné. Rodina sa tak zbytočne trápi v ťažkej chvíli, fotky sa môžu nenávratne stratiť a predplatné pokojne beží ďalej.

Dobrá správa je, že veľkí poskytovatelia už majú na túto situáciu pripravené nástroje. Stačí ich raz nastaviť.

Google: Správca neaktívneho účtu

Google má funkciu Správca neaktívneho účtu (Inactive Account Manager). Nastavíte v nej:

• po akej dobe nečinnosti (napríklad 3, 6, 12 alebo 18 mesiacov) sa má účet považovať za neaktívny,
• koho má systém upozorniť a čo mu sprístupniť (napríklad Gmail, Fotky, Disk),
• prípadne či sa má účet po tej dobe automaticky vymazať.

Nájdete to v nastaveniach účtu Google v sekcii Dáta a súkromie. Je to pár minút a máte hotovú najdôležitejšiu vec.

Apple: Kontakt pre pozostalosť

Zariadenia Apple majú Kontakt pre pozostalosť (Legacy Contact). Pridáte dôveryhodnú osobu, ktorá po vašom úmrtí získa s úmrtným listom a vygenerovaným prístupovým kľúčom prístup k dátam v iCloude vrátane fotiek. Nastavíte to v nastaveniach Apple ID v časti Kontakt pre pozostalosť, kľúč je vhodné odovzdať alebo bezpečne uložiť hneď.

Facebook a Instagram: spomienkový účet

Facebook umožňuje nastaviť správcu spomienkového účtu, ktorý sa po úmrtí môže postarať o profil premenený na spomienkový, prípadne účet zrušiť. Bez tohto nastavenia sa profil rieši ťažšie a pomalšie.

Správca hesiel je jadro celého plánu

Ak máte len jednu vec urobiť poriadne, nech je to toto. Správca hesiel drží všetky vaše prístupy na jednom bezpečnom mieste a dobré aplikácie majú funkciu núdzového prístupu: určíte dôveryhodnú osobu, ktorá po nastavenej čakacej dobe získa prístup k vášmu trezoru. Je to oveľa bezpečnejšie a spoľahlivejšie než zoznam hesiel na papieri v zásuvke, ktorý rýchlo zastará a môže sa stratiť.

Nezabudnite na doménu, web a firmu

Pri firmách je digitálne dedičstvo ešte dôležitejšie. Doména a hosting sú viazané na účet a pravidelnú platbu. Ak k nim nemá prístup nikto ďalší, po výpadku platby doména exspiruje a web aj firemné e-maily zo dňa na deň prestanú fungovať. To isté platí pre e-shop, fakturačný systém či firemné cloudy. Prístupy preto majte zdokumentované a dostupné aspoň pre jednu ďalšiu zodpovednú osobu.

Praktický minimálny plán

Nemusíte spraviť všetko naraz. Stačí týchto päť krokov:

1. Zaveďte správcu hesiel a nastavte v ňom núdzový prístup pre blízku osobu.
2. Nastavte Google Správcu neaktívneho účtu.
3. Nastavte Apple Kontakt pre pozostalosť (ak používate iPhone alebo Mac).
4. Spíšte krátky zoznam dôležitých účtov a kde má rodina hľadať prístupy.
5. Zálohujte fotky podľa pravidla 3-2-1, nech nevisia len na jednom účte.

Keď sa niečo stane a účet je hacknutý ešte za života, pomôže aj náš návod čo robiť, keď vám hacknú účet.

Digitálne dedičstvo nie je o strachu, je o ohľaduplnosti. Pár minút dnes ušetrí vašim blízkym veľa trápenia neskôr. Ak si s nastavením neviete rady, ozvite sa nám a prejdeme to spolu.

Tento článok je súčasťou prehľadu Kybernetická bezpečnosť.