Pre väčšinu firiem je Microsoft 365 každodenným pracovným nástrojom, často bez toho, aby z neho ťažili naplno. Pritom pri správnom nastavení a správe dokáže ušetriť čas, peniaze aj starosti. A presne tomu sa venujeme.

Čo Microsoft 365 firme prináša

Microsoft 365 spája na jednom mieste to, čo firma denne potrebuje:

  • Profesionálny firemný e-mail s vlastnou doménou (Exchange Online), spoľahlivý a dostupný odkiaľkoľvek.
  • Office aplikácie (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) na počítači aj v prehliadači.
  • Teams na komunikáciu, hovory a online porady.
  • OneDrive a SharePoint ako bezpečné cloudové úložisko a zdieľanie dokumentov v tíme.

Všetko funguje spolu, aktualizuje sa samo a je dostupné z počítača, mobilu aj na diaľku.

Licenčné úrovne: ktorú zvoliť

Microsoft 365 pre firmy má niekoľko úrovní a líšia sa hlavne tým, čo všetko obsahujú. Pre malé a stredné firmy sú najbežnejšie tri:

  • Business Basic. Firemný e-mail, Teams, OneDrive a SharePoint plus Office aplikácie len vo webovej verzii (v prehliadači). Sadne firmám, ktorým stačí práca cez prehliadač a hlavne e-mail.
  • Business Standard. To isté ako Basic, ale navyše klasické Office aplikácie nainštalované priamo v počítači (Word, Excel, Outlook a ďalšie). Najčastejšia voľba pre bežnú kancelársku prácu.
  • Business Premium. Obsahuje všetko zo Standard a pridáva pokročilú bezpečnosť a správu zariadení (napríklad rozšírenú ochranu Microsoft Defender a nástroje na správu firemných počítačov a mobilov). Vhodné tam, kde sú dôležitejšie citlivé dáta a bezpečnosť.

Hlavný praktický rozdiel je teda: Basic = appky len v prehliadači, Standard = aj nainštalované v počítači, Premium = navyše silnejšia bezpečnosť. Poradíme vám, ktorá úroveň pre vašu firmu dáva najväčší zmysel, aby ste neplatili za to, čo nevyužijete.

Ako sa platí

Microsoft 365 sa neplatí jednorazovo, ale predplatným za každého používateľa na mesiac (prípadne ročne). Cena teda rastie podľa počtu zamestnancov a podľa zvolenej úrovne. Výhodou je, že aplikácie sa priebežne aktualizujú a vždy máte aktuálnu verziu bez doplácania za nové vydania. Licencie sa dajú pridávať aj uberať podľa toho, ako sa mení počet ľudí vo firme.

Bezpečnosť ako základ

Pri firemných dátach je bezpečnosť kľúčová a Microsoft 365 na ňu ponúka nástroje, ktoré sa však musia zapnúť a nastaviť:

  • Dvojfaktorové overenie (MFA) výrazne sťaží zneužitie konta, aj keď niekto získa heslo. Patrí k najdôležitejším opatreniam vôbec.
  • Microsoft Defender chráni pred phishingom, škodlivými prílohami a podvodnými odkazmi v pošte (rozsah závisí od úrovne licencie).
  • Politiky hesiel a prístupov určujú, kto sa kam dostane, a obmedzujú riziko pri odchode zamestnanca.

Prečo si správu nechať na odborníka

Microsoft 365 nie je len “zapnúť a používať”. Aby skutočne dobre slúžil a bol bezpečný, treba ho správne nastaviť a priebežne spravovať:

  • Vytvorenie a správa používateľov, ich práv a prístupov pri príchode aj odchode zamestnancov.
  • Zabezpečenie - dvojfaktorové overenie, ochrana pred phishingom a nevyžiadanou poštou, politiky hesiel.
  • Záloha dát. Pozor, Microsoft nezálohuje vaše dáta za vás tak, ako si mnohí myslia. Stratený alebo zmazaný e-mail či súbor býva problém. Preto odporúčame samostatné zálohovanie.
  • Migrácia zo starého e-mailu alebo iného systému bez straty pošty a kontaktov.

Postaráme sa o celý Microsoft 365

Pomôžeme vám s nastavením, migráciou, správou používateľov, zabezpečením aj zálohovaním Microsoft 365. Vy sa venujete svojej práci, my sa postaráme o to, aby všetko bežalo bezpečne a spoľahlivo. Ozvite sa nám a poradíme, ako Microsoft 365 vo vašej firme nastaviť rozumne.

Tento článok je súčasťou prehľadu Softvér a systém.