QR platba na faktúre je najjednoduchší spôsob, ako zákazníkovi uľahčiť úhradu a zároveň znížiť počet chybných platieb. Stačí, že naskenuje kód v mobilnej bankovej aplikácii a má predvyplnený celý platobný príkaz - príjemcu, IBAN, sumu aj variabilný symbol. Na Slovensku tento kód definuje štandard Pay by Square. V tomto článku si ukážeme, čo presne obsahuje, prečo sa oplatí dať ho na každú faktúru a ako si ho rýchlo vytvoríte cez náš nástroj QR platba. Ak vás zaujíma širšie využitie kódov v podnikaní, prečítajte si aj článok QR kódy pre firmy.

Čo je Pay by Square

Pay by Square je platobný štandard pre QR kódy, ktorý sa používa na Slovensku aj v Česku. Jeho úlohou je zjednotiť spôsob, akým sa do QR kódu zakódujú údaje o platbe, aby ich vedela prečítať každá banková aplikácia rovnako. Vďaka tomu nezáleží na tom, či má zákazník účet v Slovenskej sporiteľni, VÚB, Tatra banke alebo v inej banke - kód jednoducho funguje.

Štandard vznikol preto, aby ľudia nemuseli pri platbe ručne prepisovať dlhé čísla účtov a symboly. Namiesto toho stačí jediné naskenovanie. To, čo bolo kedysi otázka minúty starostlivého prepisovania, je dnes záležitosť dvoch sekúnd.

Prečo dať QR platbu na faktúru

Hlavná výhoda je rýchlosť a presnosť. Keď zákazník vidí na faktúre QR kód, nemusí otvárať internetbanking na počítači, hľadať IBAN a prepisovať ho po znakoch. Otvorí mobilnú aplikáciu banky, naskenuje kód a platbu iba potvrdí. Celá úhrada trvá pár sekúnd.

Druhá výhoda je menej chýb. Pri ručnom prepisovaní IBANu alebo variabilného symbolu sa ľahko stane preklep. Platba potom príde s nesprávnym variabilným symbolom alebo, v horšom prípade, na cudzí účet. To znamená nepárované platby, urgencie a zbytočnú administratívu na vašej strane. QR platba túto chybovosť prakticky odstraňuje, lebo všetky údaje sú v kóde presne tak, ako ste ich zadali.

Tretia výhoda je vnímanie. Faktúra s QR platbou pôsobí profesionálne a moderne. Zákazník ocení, že mu úhradu maximálne uľahčíte, a vy máte väčšiu šancu, že zaplatí včas.

Aké údaje QR platba obsahuje

Platobný QR kód podľa Pay by Square nesie všetky informácie, ktoré banka potrebuje na vytvorenie platobného príkazu:

  • IBAN príjemcu - číslo účtu, na ktorý má platba prísť.
  • Suma a mena - presná čiastka na úhradu, štandardne v eurách.
  • Variabilný symbol - najčastejšie číslo faktúry, vďaka ktorému platbu jednoznačne spárujete.
  • Poznámka pre príjemcu - voliteľný text, napríklad účel platby alebo názov služby.

Voliteľne sa dá doplniť aj konštantný a špecifický symbol či meno príjemcu. Po naskenovaní zákazník uvidí všetky tieto polia predvyplnené a iba platbu potvrdí. Nemusí nič dopisovať ani opravovať.

Ako si QR platbu vytvoriť

Vytvorenie je otázka chvíle. Otvorte náš nástroj QR platba a vyplňte základné polia - názov príjemcu, IBAN, sumu a variabilný symbol. Voliteľne pridajte poznámku, napríklad číslo faktúry alebo názov služby. Hneď sa vám vygeneruje QR kód podľa štandardu Pay by Square.

Celé to beží priamo vo vašom prehliadači, takže zadané údaje sa nikam neodosielajú a nemusíte sa nikde registrovať. Kód si stiahnete ako obrázok a vložíte ho do faktúry, e-mailu alebo dokumentu. Ak potrebujete kódovať aj iné typy informácií, napríklad odkaz na web či vizitku, použite všeobecný generátor QR kódov.

Kam QR kód umiestniť

Najprirodzenejšie miesto je platobná sekcia faktúry, teda tam, kde už máte uvedený IBAN, sumu a variabilný symbol. Umiestnite kód vedľa týchto údajov, aby ho zákazník hneď našiel. Ideálna veľkosť je taká, aby sa dal pohodlne naskenovať z papiera aj z obrazovky, väčšinou postačí strana okolo 2 až 3 cm.

QR platbu však nemusíte obmedziť len na faktúru. Veľmi dobre funguje aj v týchto situáciách:

  • E-mail s faktúrou - vložte kód priamo do tela správy, aby zákazník nemusel ani otvárať prílohu.
  • Zálohová faktúra alebo predfaktúra - urýchli úhradu zálohy a celú zákazku tak rozbehnete skôr.
  • Upomienka - pri pripomienke nezaplatenej faktúry zníži QR kód bariéru, aby dlžník platbu odkladal.

Funguje vo všetkých slovenských bankách

Keďže Pay by Square je národný štandard, QR platbu naskenuje mobilná aplikácia ktorejkoľvek slovenskej banky. Týka sa to Slovenskej sporiteľne, VÚB, Tatra banky, ČSOB, mBank, 365.bank, UniCredit aj ďalších. Nemusíte teda riešiť, v ktorej banke má zákazník účet - kód bude fungovať vždy rovnako.

Pre firmy a živnostníkov to znamená jediné: pridať QR platbu na faktúru je rýchle, bezplatné a okamžite zlepší zážitok zákazníka aj vašu evidenciu platieb. Vyskúšajte si to hneď cez náš nástroj QR platba.

Tento článok je súčasťou prehľadu Podnikanie a IT.